一名優(yōu)秀的銷售人員，或者是擅長銷售的工作人員，是很難量化判斷的。銷售更多的是一門藝術，而不是科學，并且在幾乎所有的企業(yè)中都扮演著重要角色。然而，大多數(shù)企業(yè)很少使用經(jīng)驗證的最佳實踐或是銷售流程來提高成功率。

因此，每年Pipedrive都會分析來自全球的七萬家中小企業(yè)和成千上萬的銷售人員的匿名元數(shù)據(jù)。我們每年開展這項調研，不僅是為了從中篩選出業(yè)績最好的銷售團隊，而且是為了尋找他們成功的原因。

雖然我們很難跨越部門和地域對業(yè)績突出的銷售團隊的共性進行總結，但是我們通過數(shù)據(jù)可以得出這樣的結論：業(yè)績突出的銷售團隊的平均轉化率為37%，成交時間為36.5天；相反，業(yè)績一般的銷售團隊的平均轉化率為4.95%，成交時間為56.62天。

通過深入分析數(shù)據(jù)，我們發(fā)現(xiàn)：盡管所處的行業(yè)和國家不同，一些頂尖的銷售團隊都具備一些共性。我們將這些發(fā)現(xiàn)總結成了3個可執(zhí)行的建議，以供大家參考：

01 持續(xù)簡化你的銷售漏斗

一個銷售人員所擁有的最偉大的品質之一就是堅韌，但是他們卻常常因為自己嘗試做太多而感到內疚。所以，我們從數(shù)據(jù)中得出的最關鍵的結論就是，無論你所處的行業(yè)或地理位置如何，簡化你的銷售漏斗是非常重要的。

簡化你的銷售漏斗——請不要總是對每一顧客都窮追不舍。你需要將所有的精力放在可以產(chǎn)生結果的銷售活動上，但是能夠清楚了解哪些銷售活動不能夠產(chǎn)生結果也一樣重要。通過避免執(zhí)行那些無法產(chǎn)出銷售結果的階段或活動，你可以將時間集中在你的銷售過程中可以產(chǎn)生結果的事情上。

這聽起來顯而易見，但是用漫無目的的方式去銷售很少能夠帶給你想要的結果。最終，這樣的銷售方式會消耗掉你所有的時間，影響你處理、分析和轉化潛在客戶的進程。

事實上，數(shù)據(jù)顯示：

客戶轉化率較低的公司實際上比高轉化率的公司多進行了30%的銷售活動。這些高績效的銷售團隊往往可以通過減少不必要的勞動，來提高工作產(chǎn)出。

這個啟示非常簡單：努力工作還不夠，你要學會聰明地工作。

02 記錄你每一次與客戶的接觸

當我們仔細觀察那些業(yè)績表現(xiàn)突出的銷售團隊時，我們發(fā)現(xiàn)他們經(jīng)常使用手機來管理他們的銷售漏斗，并且使用頻次遠遠超過業(yè)績不太突出的同行。高于同行業(yè)績水平的銷售人員通常使用移動設備進行銷售活動的頻次要高出33%。當然，這也可能是因為這些銷售人員從來不會“關機”，這其中的真實原因則要更加微妙。

成功的銷售歸根結底都在于，銷售人員會對銷售活動進行準確而詳細的記錄。記錄下你和潛在客戶的每一次接觸，就意味著你已經(jīng)為與他們的下一次互動做好了充分準備。

當你每次完成與客戶的交流，并且在CRM中將潛在客戶從初始階段在銷售漏斗中一步步推進時，就意味著客戶在正確的時間點接收到了正確的信息。這些最終都會幫助你推動潛在客戶向贏單轉化。

業(yè)績突出的銷售代表經(jīng)常使用移動設備，這就表明他們隨時隨地在更新和記錄潛在客戶的信息，這其中可能包括在CRM中錄入或修改信息，在會議結束時和同事們分享會談結果。

這些銷售人員都在使用在“云”端構建的CRM，而不是一堆筆記本，從而確保客戶信息不會丟失。

今天，我們有很多數(shù)字化工具可以選擇——從CRM到一些即時通訊軟件。你可以根據(jù)自己的喜好進行選擇，然后快速高效地推動銷售線索一步步進行轉化。

03 不要害怕與潛在客戶“分手”

我們的研究結果表明，清楚如何與潛在客戶“分手”非常重要。

銷售團隊需要盡快從客戶處獲得“不”的答案。這樣，他們就可以繼續(xù)前進，專注于正確的機會，大大提高客戶轉化率。業(yè)績突出的銷售組織的CRM系統(tǒng)中通常要比一般的組織多出0.5倍的線索，但是贏單率卻是其2倍。

那么，你到底應該花費多少時間來追蹤1條銷售線索呢？這并沒有一個統(tǒng)一的答案。其中最重要的事情就是，你需要理解你的潛在客戶。

你的潛在客戶是否具備轉化為現(xiàn)有客戶的條件？他們是否做出過回應？是否愿意回答這些尖銳的問題？知識和直覺非常強大，但是如果這兩樣東西不能發(fā)揮作用，通過電子郵件追蹤來對客戶的興趣進行判斷則是非常有效的方法。

如果你的潛在客戶正在閱讀你的電子郵件，他們就值得你花費更多的時間去對待他們。但是，如果你的郵件在潛在客戶那里打開率為0，并且你從來沒有收到過對方的回復，你就可以把這當作是一種“No”的暗示，然后和他們Say Bye Bye。

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