四川清鳳建設工程有限公司成立于一九九五年，是一家房屋建筑工程施工總承包一級企業(yè)，建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包一級、建筑幕墻工程專業(yè)承包一級，環(huán)保工程專業(yè)承包一級，鋼結構工程專業(yè)承包二級，公路工程施工總承包叁級、水利水電工程施工總承包叁級、市政總承包叁級的大型建筑企業(yè)。

清鳳建設以“打造精品工程”為總體目標，本著“建一個工程、樹一座豐碑”的宗旨，自覺做到重合同、守信用，把企業(yè)效益和社會效益結合起來，嚴格按照 “科學管理、質安至上、精心施工、顧客滿意”的質安方針，以“單位工程竣工，一次交驗合格率100%；每年創(chuàng)一項縣優(yōu)質工程或樣板工程，三年創(chuàng)一項市優(yōu)質結構工程或‘芙蓉杯’優(yōu)質工程，五年創(chuàng)一次省‘天府杯’優(yōu)質工程；杜絕重大特大安全事故的發(fā)生，職工工傷負傷頻率控制在0.3%以內，每年創(chuàng)一個市級標準化工地”為質安目標，并認真將各項精神和目標落實在各個施工項目中。（項目管理軟件）

【 行業(yè)面臨的項目管理挑戰(zhàn) 】

場景一：多項目資金管理混亂

多個項目資金相互借用，單項目資金余額情況不明確，不清楚具體哪個項目虧了，哪個項目賺了。

場景二：四流合一執(zhí)行不標準，資料缺失

項目上先送貨付款后補合同，或者忘記簽合同的情況較多，手續(xù)不完備，過程管理不規(guī)范。

場景三：供應商欠款情況不清晰

合作供應商較多，跟每個供應商的合作情況不明確（送貨情況，已付款情況），資金支付無計劃，資金周轉壓力大。

場景四：項目收款不及時

項目經理不清楚項目收款進度，沒有及時跟進工程款項及資料，應收款多，回款進度慢，資金壓力大。

場景五：勞務支出情況不清晰

企業(yè)對于施工現(xiàn)場勞務人員和工資結算管理不清晰。項目上合作了哪些班組、合同多少錢，已經付了多少錢，還有多少款要支付等問題都無法及時了解。同時，企業(yè)對現(xiàn)場臨時用工的成本也需要管理 。

【 紅圈方案 】

1、項目收支管理

紅圈項目管理軟件為企業(yè)建立項目收支臺賬，可隨時看到單項目的收支情況，判斷項目收支是否平衡，是否有風險。了解項目收支明細，出現(xiàn)收/支異常情況可及時溯源。

2、供應商支付管理

紅圈項目管理軟件在系統(tǒng)中設置了供應商合作信息統(tǒng)計，可以在統(tǒng)計表中實時看到每個項目合同金額、累計采購金額、累計付款金額、累計收票金額、合同余額等詳細支出數(shù)據(jù)，隨時了解供應商的合作已付情況，再根據(jù)資金情況，判斷哪些供應商的款可以延期付款，哪些供應商是必須要支付的。

3、項目進度管理

通過工程項目管理軟件可以隨時隨地了解項目的整體進展情況，包括產值進度、形象進度、成本進度的對比情況，管理層通過系統(tǒng)自動匯總的數(shù)據(jù)，就能夠全面知曉每個項目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認，每個月有沒有申報。

4、動態(tài)成本管理

工程項目管理軟件對項目成本進行了全程動態(tài)管理，即在項目成本發(fā)生階段，通過實時的支付率與產值完成率的對比情況，了解項目成本和施工進度是否正常，從而及時判斷項目總成本是否有風險。同時，系統(tǒng)通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。

實時成本歸集，管理者可隨時掌握每一時點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項數(shù)據(jù)都可直接追本溯源。

5、勞務人員管理、工資結算

實現(xiàn)分包過程中，勞務合同、勞務支付款、臨時用工記錄、臨時工支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄，為結算提供支撐，降低工作量，讓分包結算清晰高效；記錄勞務隊伍工資發(fā)放證據(jù)，降低勞務隊伍工資發(fā)放風險，勞務工資發(fā)放有據(jù)可依。

【 方案價值 】

1、資金情況清晰，降低墊支風險

通過銀行賬戶和項目收支管理，清晰了解個項目資金收支及余額等經營信息，保證項目現(xiàn)金流充裕，降低墊資風險。

2、供應商支付計劃合理安排

通過四流合一的規(guī)范管控，從源頭規(guī)范供應商合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結合公司資金余額和項目余額情況合理安排供應商支付計劃，讓資金使用更高效。

3、項目應收款及時追蹤

通過月度產值提報，用報表對比產值提報趨勢分析，及時了解項目應收款，方便督促下項目經理/商務人員追蹤款項。

4、目標成本動態(tài)管控

通過總體成本統(tǒng)計項目進度和支付進度情況，對比分析支付是否超額，宏觀把控總體成本動態(tài)。

5、勞務人員、工資合理管控

通過標準化的勞務管理流程，實現(xiàn)對各個施工現(xiàn)場的人員整體管控，工資發(fā)放也有數(shù)據(jù)可依，避免勞務支出混亂不清，提高了整體勞務管理效率。