企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

1、信息不互通，溝通協(xié)同效率低，管理無(wú)標(biāo)準(zhǔn)

信息壁壘：企業(yè)信息化程度較低，各部門(mén)、各工種、各業(yè)務(wù)版塊之間的信息不能聯(lián)通， 溝通成本高，效率低，影響整個(gè)公司前進(jìn)。 人員調(diào)動(dòng)或離職后數(shù)據(jù)容易遺失，無(wú)法交接。不同項(xiàng)目基礎(chǔ)信息不一致，資料繁雜，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難度大效率低，導(dǎo)致公司無(wú)法全面及時(shí)了解項(xiàng)目的準(zhǔn)確情況；

缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理流程：管理無(wú)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)考核，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層想法難落地； 中層無(wú)數(shù)據(jù)支撐把控過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致老板精力無(wú)法解放。

審批不及時(shí)：此外，各類(lèi)項(xiàng)目資料、票據(jù)、合同依舊采用紙質(zhì)文件和線(xiàn)下分散的電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)，不但查找困難且容易丟失。復(fù)雜的審批流程還容易導(dǎo)致審批不及時(shí)或?qū)徟z漏，很多流程審批過(guò)程不易留存，發(fā)生問(wèn)題不能明確權(quán)責(zé)，造成相關(guān)人員互相推諉情況。

2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)，阻礙決策

財(cái)務(wù)部門(mén)按月統(tǒng)計(jì)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊報(bào)上來(lái)的數(shù)據(jù)，各項(xiàng)數(shù)據(jù)又多又雜，統(tǒng)計(jì)困難且容易出現(xiàn)偏差。老板想看什么數(shù)據(jù)還需要打電話(huà)去要，而且報(bào)上來(lái)的不是老板想看的，數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)做出決策，下面統(tǒng)計(jì)人員還很耗費(fèi)精力。

3、成本控制問(wèn)題

受到傳統(tǒng)管理手段的限制，當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)人機(jī)材成本超標(biāo)、進(jìn)度拖延、質(zhì)量不過(guò)關(guān)等問(wèn)題時(shí)，管理層無(wú)法掌握項(xiàng)目的實(shí)際情況，不能及時(shí)做出相應(yīng)的糾偏決策，往往到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才能發(fā)現(xiàn)成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于預(yù)期。

4、資金管控問(wèn)題

公司無(wú)法及時(shí)了解每一個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)資金，簽了多少錢(qián)，應(yīng)收賬款是多少，實(shí)際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用。資金過(guò)多占用在應(yīng)收賬款項(xiàng)目上，造成資金周轉(zhuǎn)率的下降，影響資金利用效率。保證金到期不予返還或拒絕退還，構(gòu)成了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)和壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)吃緊。資金審批不規(guī)范，物資購(gòu)置資金使用分配不合理，支出大量超出預(yù)算，造成資金周轉(zhuǎn)困難。

紅圈方案

1、建立標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，在流程中自動(dòng)沉淀數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

運(yùn)用工程項(xiàng)目管理軟件，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，將多個(gè)項(xiàng)目的信息流打通，完成資源的合理調(diào)配和平衡。加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息，針對(duì)存在問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制，充分提升管理效率。

同時(shí)優(yōu)化公司的管理流程，通過(guò)靈活的流程疏通合同、收入、物資、成本等業(yè)務(wù)線(xiàn)的管理，使各環(huán)節(jié)的人責(zé)權(quán)劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門(mén)駁雜人員冗余，互相踢皮球責(zé)任不清的狀態(tài)，使得公司管理流程簡(jiǎn)潔化、實(shí)用化，提升管理效率。

實(shí)現(xiàn)流程審批（如投標(biāo)審批、招標(biāo)審批、合同審批、結(jié)算審批、付款審批等）系統(tǒng)設(shè)置提示避免發(fā)生問(wèn)題逃避責(zé)任。流程審批后自動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)臺(tái)賬并永久留存，支持快捷查詢(xún)。通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)布公告提醒閱讀，保證公告及時(shí)觸達(dá)。

2、可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，助力決策

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)情況可視化報(bào)表（合同金額／回款金額／開(kāi)票金額／付款金額／動(dòng)態(tài)利潤(rùn)金額），實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)歸集，通過(guò)多維度報(bào)表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況。對(duì)單項(xiàng)目的過(guò)程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，對(duì)財(cái)務(wù)資金分析及管控有參考價(jià)值，為決策助力。

3、動(dòng)態(tài)成本管控

工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，即在項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、變更簽證、項(xiàng)目結(jié)算等成本發(fā)生階段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過(guò)預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。

實(shí)時(shí)成本歸集，老板可隨時(shí)掌握每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)，并進(jìn)行對(duì)比分析；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢(xún)，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源。

4、資金管理

工程項(xiàng)目管理為企業(yè)建立資金管理模型，實(shí)時(shí)掌控收付款情況。建立合同收付款管理模塊，了解每一個(gè)項(xiàng)目在勞務(wù)、材料、其他費(fèi)用等方面的實(shí)際支出占比情況，完善項(xiàng)目支出管理；

同時(shí)，紅圈幫助企業(yè)建立回款管理體系：包括回款計(jì)劃，保證金、質(zhì)保金逾期提醒，開(kāi)票信息、回款記錄等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)都可實(shí)時(shí)錄入并匯總，形成可視化數(shù)據(jù)報(bào)表。確保項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的賬目筆筆上系統(tǒng)，可直觀對(duì)比預(yù)算，超過(guò)預(yù)算值后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提醒并推送至相關(guān)部門(mén)。

方案價(jià)值：

1 打破企業(yè)數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)信息共享。建立標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，提高管理效率。

2 建立可視化數(shù)據(jù)報(bào)表，隨時(shí)掌控項(xiàng)目動(dòng)態(tài)收支情況，為決策賦能。

3 完善項(xiàng)目資金管理，賬目筆筆清晰，回款逾期提醒，避免資金被占用，數(shù)據(jù)支撐把控過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)。